Interview Karina Grützner
„Solidarisch ein Zeichen setzen über Ländergrenzen hinweg“
Karina Grützner ist Chairperson des Central European Chapters der International Congress and Convention Association (ICCA): Polen ist sicher. Das sagen unsere Partner vor Ort. Foto: Stuttgart-Marketing GmbH
Karina Grützner ist Chairperson des Central European Chapters der International Congress and Convention Association (ICCA): Polen ist sicher. Das sagen unsere Partner vor Ort. Foto: Stuttgart-Marketing GmbH
Karina Grützner, Leiterin Stuttgart Convention Bureau und Chairperson des Central European Chapters der International Congress and Convention Association (ICCA), über den ICCA-Kongress in Krakau, den Ukraine-Krieg und Sicherheitsbedenken, Solidarität und das Signal: Events in Polen sind sicher.
tw tagungswirtschaft: Der Krieg in der Ukraine dauert seit vier Monaten an und es sind noch vier Monate bis zum 61. Jahreskongress der International Congress and Convention Association (ICCA) vom 6. bis 9. November 2022 in Krakau. Polen ist ein Nachbarland der Ukraine. Machen Sie sich Sorgen, dass der Kongress aus Sicherheitsgründen abgesagt werden muss?
Karina Grützner: Nein, ich bin optimistisch und vertraue darauf, dass dies nicht passieren wird.
Welche Reaktionen bekommen Sie von den Mitgliedern allgemein mit, welche von Ihren Mitgliedern im Central European Chapter? Ich spüre viel Solidarität mit der Ukraine und einen starken Zusammenhalt innerhalb des Central European Chapters. Leider verlieren auch Mitglieder außerhalb der Ukraine wegen des Kriegs Business – das wirkt sich negativ auf den Restart aus. Incentives, aber auch Kongresse sind davon betroffen.
Das Krakow Convention Bureau und das ICE Krakow Congress Center gehören zum Central European Chapter. Was hören Sie von diesen zum Thema Sicherheit?
Polen ist sicher. Das sagen unserer Partner vor Ort, und sie werden alles in ihrer Macht Stehende tun, damit es so bleibt. Dort werden Ukrainer offen aufgenommen und alle halten stark zusammen. Der Restart ging gut los, bis der Krieg begann. Damit das Land als sicher wahrgenommen wird, bedarf es auch Veranstaltungen, die das Signal in die Welt senden. Neben der Ukraine ist die Solidarität mit allen Nachbarländer Russlands jetzt sehr wichtig.
Gibt es einen Notfallplan oder einen Plan B?
Ja, aber ich wünsche mir, dass er nicht zum Einsatz kommen muss.
Das Central European Chapter ist mit 19 Ländern und 182 Mitgliedern das größte regionale Chapter der ICCA. Welche Themen beschäftigen Ihre Mitglieder aktuell?
Der Restart beziehungsweise die Erholung von den wirtschaftlichen Auswirkungen der letzten beiden Pandemiejahre. Es bleiben Unsicherheiten mit Blick auf den Herbst und den Winter und gegebenenfalls neue Einschränkungen. Dazu kommt das Thema Personalmangel, kombiniert mit vielen kurzfristigen Anfragen. Auch bleibt es spannend, wie sich Veranstaltungsformate und Teilnehmerzahlen zukünftig entwickeln. Außerdem ist das Thema Nachhaltigkeit nun noch wichtiger.
Im Mitgliederverzeichnis der International Congress and Convention Association (ICCA) sind knapp ein Dutzend Mitglieder aus Russland zu finden. Wie gehen Sie mit diesen Mitgliedern im Central European Chapter um?
Die ICCA und ich verurteilen die russische Aggression gegen die Ukraine kategorisch. Ich persönlich habe aktuell keinen Kontakt zu den Mitgliedern in Russland.
Gibt es Überlegungen, die Mitglieder aus Moskau, St. Petersburg und Ekaterinburg auszuschließen?
Die ICCA hat alle Events und Aktivitäten in Russland eingestellt und russische Mitglieder sind von der Teilnahme an Events, bis neue Entscheidungen getroffen werden, ausgeschlossen.
ICCA CEC Summer Meeting 2017 in Lviv, Ukraine. V. l.: Karina Grützner, Jutta Heinrich, Leiterin des Frankfurt Convention Bureau, und Anna Górska aus Polen, International Meetings and Events Consultant bei HelmsBriscoe Foto: ICCA CEC
Auch die Ukraine ist Mitglied in der ICCA und das Tourism and Promotion Department of Kyiv City State Administration und das Lviv Convention Bureau zählen wiederum zum Central European Chapter. Wie werden die Ukrainer dort unterstützt? Wir sind für unsere ukrainischen Mitglieder da und hören zu. Unsere Central European Chapter LinkedIn-Page wird besonders vom Lviv Convention Bureau genutzt, um Informationen zu teilen. Somit helfen wir als Kommunikationsplattform und durch das Füreinanderdasein, so gut wir können. Aufklärung und offene konstruktive Kommunikation ist hier sehr wichtig. Beim ICCA Kongress 2021 war Cartagena de Indias in Kolumbien zwar die Host City, doch die 1.200 Teilnehmer aus 83 Ländern trafen sich virtuell auf einer Plattform und parallel in fünf Congress Hubs: Abu Dhabi (VAE), Paris (Frankreich), Nagaski (Japan), Seoul (Südkorea) und Johannesburg (Südafrika). Warum ist die ICCA nicht bei diesem Multi-Hub-Konzept geblieben? Bei diesem Konzept bleiben die Teilnehmer dennoch voneinander getrennt. Für die ICCA ist es ein elementares Ziel, im Rahmen des Kongresses alle Mitglieder zu vereinen, die Community zu stärken über Kontinente hinweg und damit den Austausch insbesondere von Best Practices und über die Zukunft unserer Industry zu stärken. Das Miteinander ist gerade jetzt noch wichtiger geworden – und das kann der Präsenzkongress an einem zentralen Ort am besten stärken.
Foto: ICCA
“Throughout the war, we have been in constant discussion with the Local Host Committee in Krakow, including Mayor Majchrowski and State Secretary Gut-Mostowy and we are pleased to inform that Krakow stands ready and committed to host the ICCA Annual Congress this year. The Krakow team will be creating a memorable experience for ICCA congress participants. We have been working very closely with the local host committee and monitor all developments.”
Senthil Gopinath, CEO of ICCA – International Congress & Convention Association
Last, but not least: Warum sollten sich die ICCA-Mitglieder aus aller Welt auf den Weg zum 61. ICCA-Congress nach Krakau machen?
Um die polnische Gastfreundschaft und Krakau als beeindruckende Kongressdestination live zu erleben. Ein spannendes Education-Programm und intensives Networking erwarten alle Teilnehmenden. Frei nach dem Central-European-Chapter-Motto #betterTogether werden wir vor dem Kongress auch ein Chapter-Meeting organisieren. Meiner Meinung nach ist es jetzt am wichtigsten, geschlossen und solidarisch ein Zeichen zu setzen für ein Miteinander über Ländergrenzen hinweg und das Signal in die Welt zu senden: Es ist sicher, in Polen Veranstaltungen zu organisieren. Wer, wenn nicht die ICCA-Community, kann dieses starke Zeichen setzen?
Wer ist Karina Grützner?
Karina Grützner leitet das Stuttgart Convention Bureau, eine Abteilung der Stuttgart-Marketing GmbH, offizieller Partner der Landeshauptstadt Stuttgart. Grützner und ihr Team unterstützen Veranstaltungsplaner kostenfrei und neutral bei der Suche nach Locations, Hotels, Dienstleistern und Rahmenprogrammen und stellen ein digitales Hotel-Buchungstool bereit. Seit 2017 engagiert sich Grützner ehrenamtlich im Central European Chapters der International Congress and Convention Association (ICCA) – seit 2019 als Chairperson – mit 182 Mitgliedern aus 19 Ländern (Austria, Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Georgia, Germany, Hungary, Slovakia, Switzerland, Poland, Lithuania, Russia, Serbia, Romania, Slovenia, Latvia, Ukraine, Kazakhstan and Uzbekistan).