Future Stage

11:00 bis 11:20 Uhr

Die Veranstaltungstechnik steht vor dem bedeutendsten Wandel ihrer Geschichte. Welche Auswirkungen hat KI auf die Veranstaltungstechnik? Sind Unternehmen bereit, sich anzupassen, und welche Tools sollten Sie im Auge behalten?

IBTM Main Stage

11:20 bis 11:50 Uhr

The Big Festoon ist ein Business-Development-Event mit einer starken, unverwechselbaren Identität. In dieser Case Study zeigt Gründerin Dani Wallace, wie ihr Team gemeinsam mit der Community das Event weiterentwickelt hat – von der inhaltlichen Gestaltung über mehr Diversität bis hin zu einem einzigartigen Erscheinungsbild. Dani Wallace gilt als erfahrene Sprecherin zu den Themen Diversität und Inklusion. Ihre Erkenntnisse aus der Arbeit an The Big Festoon und ihre Überzeugung, dass eine engagierte Community ein Event entscheidend prägt und vertieft, bilden die Grundlage dieser Session.

Future Stage

11:30 bis 11:50 Uhr

Künstliche Intelligenz und Automatisierung verändern das Agenturgeschäft grundlegend – sie steigern die Effizienz und eröffnen zugleich neue kreative Möglichkeiten. In dieser Paneldiskussion wird beleuchtet, wie Agenturen Technologien einsetzen, um Kundenerlebnisse zu transformieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt erfolgreich zu positionieren.

Future Stage

11:20 bis 11:50 Uhr

IBTM Ignite feiert sein Debüt auf der IBTM World 2025 mit einer Eröffnungsdiskussion, in der untersucht wird, wie neue Ideen sowohl in Barcelona als auch in der gesamten globalen Veranstaltungslandschaft zum Leben erweckt werden. Diese von BEFutures organisierte Sitzung gibt den Ton für die Zukunft vor: eine Feier des mutigen Denkens, aufstrebender Talente und des Strebens, die nächste Generation von Start-ups, Strategien und Investitionen zu gestalten. Die Session präsentiert Stimmen von Führungskräften, die nicht nur die Entwicklung der Branche beobachten, sondern auch aktiv die Ideen unterstützen, die ihre Zukunft bestimmen.

IBTM Main Stage

12:00 bis 12:30 Uhr

In ihrer Keynote beleuchtet Lea Karam, wie die Generationen Z und Alpha ihre Identität in einer sich rasant wandelnden Kultur- und Medienlandschaft neu definieren. Basierend auf den Analysen und Modellen von Mindscope stellt sie drei zentrale Kräfte vor, die die nächste Generation prägen:

• Experience Economy: Wie Hyper-Digitalisierung den Wunsch nach persönlichen, sinnstiftenden und „phygitalen“ (physisch + digitalen) Erlebnissen verstärkt.
• Creator Economy: Wie junge Zielgruppen Kultur zunehmend selbst gestalten, produzieren und kuratieren – unabhängig von klassischen Medien und Marken.
• Attention Economy: Wie Zeitknappheit und unbegrenzte digitale Auswahl die Art verändern, wie junge Menschen mit Inhalten, Marken und Communities interagieren.

Während sich die Branche verstärkt mit den wachsenden Generationsunterschieden auseinandersetzt, bietet dieser verhaltensbasierte Vortrag einen wissenschaftlich fundierten Blick auf die tatsächlichen Werte, Erwartungen und Verhaltensmuster junger Menschen – und zeigt, was diese für die Zukunft von Events, Medien und Markenbindung bedeuten.

Lea Karams Keynote vermittelt ein tiefes Verständnis für die Identitätsverschiebungen der jungen Generationen und liefert Impulse, wie Erlebnisse gestaltet werden können, die im neuen kulturellen Ökosystem wirklich Resonanz erzeugen.

Future Stage

12:30 bis 14:30 Uhr

Täglich präsentieren sich im Rahmen der BEFuture-Initiative innovative Start-ups, die die Zukunft der Business-Event-Branche gestalten. In dieser dynamischen Session stellen Unternehmerinnen und Unternehmer ihre Ideen und Technologien in kurzen Pitches vor – visionäre Ansätze, die das nächste Jahrzehnt von Veranstaltungen prägen könnten.

IBTM Main Stage

12:40 bis 13:10 Uhr

Was entsteht, wenn kreative Leitung auf kulturelle Intuition trifft? In dieser Session zeigt der mehrfach ausgezeichnete Arts- und Creative Director Low Kee Hong, wie Kunst und Kultur als wirkungsvolle Werkzeuge dienen können, um immersive und bedeutungsvolle Erlebnisse zu gestalten. Mit einer Karriere, die sich über Kontinente und Disziplinen erstreckt – von der Leitung des West Kowloon Cultural District in Hongkong bis zur Mitgestaltung des Singapore Arts Festival und der Singapore Biennale – bringt Kee Hong eine globale Perspektive darauf ein, wie Veranstaltungen geschaffen werden können, die tief mit ihrem Publikum resonieren. Die Session beleuchtet, wie kreative Disziplinen wie Performance, Design und Lichtgestaltung mit Storytelling und Placemaking zusammenwirken – und lädt Eventprofis dazu ein, das Gestalten emotional, kulturell und künstlerisch berührender Erlebnisse neu zu denken.

IBTM Main Stage

13:20 bis 14:00 Uhr

In dieser Session werden die Ergebnisse des Forum for Advocacy vorgestellt und diskutiert, welche politischen Maßnahmen erforderlich sind, um das globale Potenzial der Branche zu entfalten. Im Mittelpunkt steht dabei, wie die Barcelona Declaration dazu beitragen kann, den Wert von Veranstaltungen gegenüber Regierungen und Entscheidungsträgern wirksamer zu vertreten.

Gerade in Zeiten politischer Unsicherheit und sich verändernder globaler Prioritäten kämpft die Branche weiterhin um die Anerkennung und Unterstützung, die ihr zusteht. Die Barcelona Declaration zeigt die nächsten Schritte auf, um gemeinsam die Bedeutung von Business Events nachhaltig zu stärken und ihre Rolle als wirtschaftliche und gesellschaftliche Treiber zu unterstreichen.

IBTM Main Stage

14:10 bis 14:40 Uhr

Was bringt das Jahr 2026 für die Meeting- und Eventbranche? Diese exklusive Session präsentiert die wichtigsten globalen Entwicklungen aus dem aktuellen Amex GBT Meetings & Events Forecast – einem der führenden Trendbarometer der Branche – und bietet praxisorientierte Einblicke für die strategische Planung.

Die Teilnehmenden erfahren, wie sie:

• die Erwartungen der nächsten Generation an Meeting-Erlebnisse verstehen und gezielt erfüllen,
• Ideenprozesse so gestalten, dass wirklich erinnerungswürdige Events entstehen,
• und Technologie gezielt einsetzen können, um Effizienz und Wirkung in allen Bereichen ihres Meeting-Programms zu steigern.

Future Stage

14:30 bis 14:50 Uhr

Was, wenn der wahre Wert einer Veranstaltung nicht in dem liegt, was währenddessen geschieht – sondern in dem, was danach bleibt? In dieser zukunftsorientierten Session teilt Virginie De Visscher, Executive Director Business Events bei Destination Canada, Erkenntnisse aus dem zweiten Jahr der richtungsweisenden Legacy & Impact Study des Landes.

Anhand konkreter Daten und Beispiele aus der kanadischen Eventlandschaft wird gezeigt, wie Destinationen den Fokus von klassischen Besucherzahlen hin zu zweckorientierten, nachhaltigen Wirkungen verschieben können. Zudem wird erläutert, wie die Edmonton Declaration globale Diskussionen prägt und welche praktischen Ansätze sich daraus ableiten lassen, um soziale, sektorale und nachhaltige Effekte in eigene Eventstrategien zu integrieren.

IBTM Main Stage

14:50 bis 15:40 Uhr

Diese Session richtet sich an Eventprofis, die Erlebnisse gestalten möchten, die inspirieren, überzeugen und nachhaltig wirken. Anhand neurowissenschaftlich fundierter Erkenntnisse zeigt sie, wie Storytelling die Konzeption, das Pitchen und die Umsetzung von Events verändern kann – von der Gewinnung von Stakeholdern bis hin zur Schaffung emotionaler Schlüsselmomente für das Publikum. Es wird aufgezeigt, wie Geschichten Aufmerksamkeit, Vertrauen und Emotionen prägen – und wie dieses Wissen genutzt werden kann, um Veranstaltungen zu gestalten, die sich in einem wettbewerbsintensiven Markt abheben. Mit praxisnahen Frameworks und Beispielen aus führenden Events, Wirtschaft und Innovation erhalten Teilnehmende konkrete Werkzeuge, um:

• Kundinnen, Sponsoren und interne Teams zu überzeugen,
• emotional ansprechende und einprägsame Erlebnisse zu gestalten,
• und die Publikumsbindung vor, während und nach der Veranstaltung zu stärken.

Future Stage

15:00 bis 15:50 Uhr

Von wirtschaftlicher Unsicherheit und politischen Umbrüchen bis hin zu Klimawandel und kulturellem Wandel steht die Business-Event-Branche vor beispiellosen Herausforderungen. Destinationen befinden sich dabei an einem entscheidenden Schnittpunkt – sie müssen aktuelle Krisen meistern und sich zugleich auf eine unvorhersehbare Zukunft vorbereiten. In dieser dynamischen Double-Impact-Session teilen die Destination Partners der BestCities Global Alliance ihre Erfahrungen und Perspektiven aus den Regionen EMEA, Americas und APAC. Learning Outcomes:

• Verständnis der wichtigsten politischen, wirtschaftlichen und ökologischen Trends, die Business Events heute und in den nächsten 3–5 Jahren prägen.
• Erkenntnisse zu destinationbasierten Strategien, um aktuelle Herausforderungen zu bewältigen und Veranstaltungen zukunftssicher zu gestalten.
• Einblicke in die Wirkung globaler Kooperationen und Allianzen zur Stärkung regionaler und internationaler Wirkung.

IBTM Main Stage

15:50 bis 16:20 Uhr

Das derzeitige Bildungssystem ist veraltet – von der Vorschule über Universitäten bis hin zu Lernformaten auf Konferenzen folgt es oft denselben überholten Mustern. Nachelle Crowther, eine der derzeit einflussreichsten Bildungsreformerinnen, möchte dieses Modell grundlegend verändern. In Zusammenarbeit mit einigen der weltweit größten Marken entwickelt sie Visionen für ein neues Bildungssystem, das den Anforderungen der modernen Welt gerecht wird – mit einem tieferen Verständnis für psychische Gesundheit, Neurodiversität und zeitgemäße Lernformen. Ihre Botschaft richtet sich an die Learning Economy und an die Konferenz-Community, die sie antreibt: Es ist Zeit, Bildung neu zu denken – mutiger, inklusiver und wirkungsvoller.

IBTM Main Stage

16:00 bis 16:20 Uhr

Die Meeting- und Eventbranche entwickelt sich rasant – KI und neue Technologien verändern die Art, wie wir planen, kommunizieren und Erlebnisse gestalten. Doch im Kern bleibt sie ein People Business.Diese Session beleuchtet, wie sich Veranstaltungsorte und Hotels auf diesen Wandel einstellen müssen. Anhand aktueller Daten und Praxisbeispiele wird diskutiert: Was erwartet die nächste Generation von Eventprofis? Welche Konzepte begeistern sie – und welche verlieren an Relevanz? Wie lassen sich Eventerlebnisse gestalten, die über vier Generationen hinweg Resonanz erzeugen? Im Fokus stehen die zentralen Trends, Herausforderungen und Chancen, die die Zukunft der Branche prägen – und wie sich Akteure entlang der gesamten Event-Wertschöpfungskette darauf vorbereiten können.

IBTM Main Stage

16:30 bis 17:00 Uhr

The Zoo XYZ ist eine global agierende, werteorientierte Eventagentur, die neue Maßstäbe dafür setzt, wie die Veranstaltungs- und Entertainmentbranche mit Kultur, Community und Wirkung umgeht. Seit der Veröffentlichung des Reports „Black in the Boardroom“ im Jahr 2021, der auf Ungleichheiten innerhalb von Branchenverbänden aufmerksam machte, fordern Gründerin und CEO Nadu sowie ihr Team konsequent Verantwortung und Veränderung ein. In diesem Spotlight Talk und Fireside Chat zeigen Nadu und ihr Team, wie authentisches, communitybasiertes Storytelling Marken und Zielgruppen verbindet – und warum Diversität und Repräsentation hinter den Kulissen entscheidend sind, um kulturelle Standards neu zu definieren.

Future Stage

16:30 bis 17:00 Uhr

Paid Media sorgt für kurzfristige Aufmerksamkeit – Community schafft nachhaltigen Wert. In dieser offenen und praxisnahen Session zeigt Elfried Samba, ehemaliger Head of Community bei Gymshark und heutiger CEO von Butterfly Effect, warum das klassische Modell von gekaufter Reichweite und gemieteter Aufmerksamkeit überholt ist. Anhand realer Beispiele und erprobter Strategien führender Wachstumsunternehmen erklärt er, wie starke Marken eine Art „Community Insurance“ aufbauen – loyale Netzwerke, die nicht nur interagieren, sondern Marken auch verteidigen, verstärken und langfristig tragen, selbst wenn Algorithmen sich ändern oder Budgets schrumpfen. Elfried veranschaulicht, wie emotionale Intelligenz zur Wachstumsstrategie werden kann – indem Kundinnen und Kunden zu echten Gemeinschaften werden und Zugehörigkeit zum skalierbarsten Erfolgsfaktor avanciert.