BOE International
Forum Miteinander
Miteinander und voneinander lernen, darum geht es in den sieben Foren der BOE International 2023 wie dem Digital Forum oder dem MICE Stage. Foto: BOE International, Wolfgang Helm
Miteinander und voneinander lernen, darum geht es in den sieben Foren der BOE International 2023 wie dem Digital Forum oder dem MICE Stage. Foto: BOE International
Die BOE International eröffnet am 11. und 12. Januar 2023 wieder das Branchenjahr. Neben den sieben Foren der Fachmesse für Erlebnismarketing zu Themen wie Nachhaltigkeit, Personal und Digitalisierung geht es in den Hallen der Messe Dortmund um das Miteinander.
Wenn die BOE International am 11. und 12. Januar 2023 wieder ihre Messetore öffnet, eröffnet die Fachmesse für Erlebnismarketing in Dortmund das Branchenjahr. Es ist das Jahr vier des Coronavirus – und nach einem Jahr 2022 ohne Lockdown und mit einem Event-Hochsommer scheint die Veranstaltungswelt pandemisch betrachtet vorerst in Ordnung. Die Messe Dortmund als Veranstalterin setzt folglich die persönliche Begegnung in Präsenz. Anders als die ITB Berlin, die wegen ihres Termins im März und ihrer Internationalität drei Jahre in Folge aussetzte (2020, 2021 und 2022), hat die Messe Dortmund ihre Fachmesse BOE im Januar 2020 kurz vor der Verbreitung des Coronavirus in sechs Hallen der Messe Dortmund abhalten können mit rund 11.000 Besucher:innen und 625 Aussteller:innen.
Hochrechnungen für die BOE 2023 stellt Projektleiter David Ernst keine an. „Der Ticketvorverkauf ist gut angelaufen, für eine seriöse Schätzung ist es aktuell aber noch zu früh.“ Schließlich würden sich viele Besucher:innen erst kurzfristig für oder gegen eine Teilnahme entscheiden. Ernst hat erst im Mai die Projektleitung von Marvin Böttcher übernommen und freut sich, dass die BOE „wieder als die Plattform für Top-Entscheider der Eventbranche in Dortmund an den Start gehen wird“. Der Austausch vor Ort sei mit Blick auf die zahlreichen Herausforderungen jetzt noch einmal wichtiger geworden, so Ernst. „Denn die Unsicherheiten für die Messe- und Veranstaltungswirtschaft durch die Explosion der Energiepreise, die Inflation sowie aktuell diskutierte neuerliche Corona-Restriktionen nehmen wieder zu.“ Ein Hygiene- und Sicherheitskonzept sei für ihn unabdingbar – unabhängig von einer Pandemie. Ernst: „Sollten neue Corona-Maßnahmen umgesetzt werden müssen, können wir mit den umfangreichen Erfahrungswerten aus bald drei Jahren Pandemie umgehend reagieren.“
Zuversichtlich ist auch Sabine Loos. Die Hauptgeschäftsführerin der Messe Dortmund und Veranstalterin der BOE International verweist auf das Ergebnis des Global Meetings & Events Forecast von Amex GBT unter 580 MICE-Managern aus 23 Ländern: 2023 soll die Anzahl der Teilnehmer von Präsenztreffen und Veranstaltungen wieder steigen, denn nach einer langen Zeit von Homeoffice und der Teilnahme an digitalen/hybriden Formaten habe sich eine gesteigerte virtuelle Müdigkeit eingestellt. „Und genau darauf bereiten wir uns vor!“, meint Loos und rechnet damit, dass auch das weitreichende Angebot ihrer Fach- und Publikumsmessen davon profitiert.
Nachhaltigkeit und Personal
Die Messechefin kennt die Themen, die in letzter Zeit mehr und mehr in den Vordergrund rücken. Nachhaltigkeit ist für Loos so ein Thema. „Wir verbinden Ökonomie und Ökologie“ heißt es im Leitbild der Westfalenhallen Dortmund. Bereits seit 2005 befinden sich Photovoltaik-Anlagen auf den Dächern der Messe Dortmund mit neun Hallen. Zudem hat das Unternehmen den Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“ der deutschsprachigen Veranstaltungsbranche unterzeichnet und damit zehn Leitlinien – wie den bewussten Umgang mit Ressourcen und Energie. Für ihre BOE International haben sich die Dortmunder:innen die CSR-Agentur „2bdifferent“ an die Seite geholt und damit das Thema Nachhaltigkeit auf die Bühne.
Auf der „Let’s talk Stage“ geht es um Klimaschutzgesetz, die Reduktion der Treibhausgasemissionen bis 2030 um 55 % und nachhaltige Lieferketten. Schließlich verändert die Nachhaltigkeit die Märkte und Geschäftsmodelle der Unternehmen. Bei Events endet das nicht mit dem Messen des CO2-Fußabdrucks, sondern mit der Lieferkette und nachhaltigen Lieferant:innen. „In Talks und Diskussionen geht es darum, wie die Eventbranche über die Forderungen von ‚green events‘ hinausblickt und mit Blick auf ihre CSR schon heute die ganzheitliche Betrachtung in den Fokus nimmt“, erzählt Sabine Loos. Als wichtige Themen nennt sie Upcycling, Cradle-to-Cradle bzw. die intelligente Kreislaufwirtschaft für Messe- und Eventkonzepte, die CO2-Bilanzierung und die ISO-20121-Zertifizierung für ein nachhaltiges Eventmanagement.
Der Eingang Messe Nord, das Entrée der BOE International, ist nach der Energie-Einsparungsverordnung 2016 gebaut worden und wird mit Wärmeerzeugungsanlagen beheizt. Foto: Messe Dortmund
Ein zweites großes Thema ist für sie der Personalmangel, der in der Pandemie zur Personalnot geworden ist. „Außerdem bleiben die Arbeitswelt der Zukunft, New Work, neue Recruiting-Lösungen oder das sogenannte New Hiring brisante Themen“, so Loos. Hier sieht sie die Aufgabe der BOE darin, Personal und Unternehmen zusammenzubringen, und bietet einer zusätzlichen Plattform für Personalentwicklung und Weiterbildung Unterstützung an. „Wie bereits in den Vorjahren haben wir zwei starke Weiterbildungsinstitute an unserer Seite mit einem vielfältigen Angebot für Studierende, Young Professionals, aber auch alten Hasen, die sich noch professioneller aufstellen und neue Aufgaben übernehmen wollen. Unternehmen selbst können von berufsbegleitenden und dualen Aus- und Fortbildungen ihrer Mitarbeitenden profitieren“, informiert Loos. Es sind dies das Studieninstitut für Kommunikation und die IST-Hochschule für Management. Sie verweist auf die Titelgeschichte im digitalen Messemagazin zur BOE 2023 „Personalsituation bereitet Unternehmen zunehmend Sorgen“.
Die Foren mit Georg Kofler
Wie in den letzten Jahren beleuchten sieben Foren auf ihren Bühnen Themen und Trends in der Veranstaltungswirtschaft. Den Auftakt im Digital Forum auf der Digital Stage in Halle 7 macht Georg Kofler, Medienunternehmer, Hauptaktionär & Chairman der Social Chain AG, Juror und Investor in der Fernsehshow „Die Höhle der Löwen“. Im Interviewtalk erläutert Kofler, was Unternehmertum für ihn bedeutet und warum Gründen eine Entscheidung für ein selbstbestimmtes Leben ist. Fachleute aus der Event- und Digitalindustrie referieren im 20-Minuten-Takt über Themen wie Social Media, KI und VR/AR bis hin zum Metaversum, Ethik im Netz, Profiling oder e-Sports. Die Themen für das zweitägige Programm sind in Kooperation mit der IST-Hochschule für Management erarbeitet worden. Die Impulsvorträge werden nicht nur in Dortmund zu hören sein. Die digitale Plattform zur Eventplanung, Allseated, stellt mit ihrer 3D-Plattform „Meetaverse“ die Location nach und die Inhalte bereit, an denen virtuelle Teilnehmer:innen als Avatare vom Büro oder Homeoffice aus teilhaben können.
„Die BOE International liefert als die Leitmesse für Livekommunikations-Maßnahmen neueste Trends und einen breit gefächerten Anbietermix. Damit ist sie schon zum Beginn des Jahres der Meeting-Point für die Eventindustrie und Erlebnismarketing und für das Travel- und MICE-Segment.“
Sabine Loos, Hauptgeschäftsführerin der Messe Dortmund und Veranstalterin der BOE International
Die IST-Hochschule für Management und Allseated ist auch Partner des „Forum Event“ und bringt am 12. Januar 2023 die Junior Professionals auf die Bühne und in den Austausch. Der hybride Nachwuchskongress, den die Bachelor-Studierenden des Studiengangs Kommunikation & Eventmanagement IST-Hochschule für Management konzipiert haben, hat das Motto „Plan F“, das für Forum, Fair, Festival, Film, Future und Fun steht. Geplant sind Impulsvorträge, Best-Practice-Beispiele, Expertenpanels und Q&A-Sessions sowie Workshops für alle. Auch auf dem MICE Stage ist das Thema Personal ein zentrales Thema und wird in Sessions wie „Mitarbeitenden-Events richtig für seine Employer-Branding Kommunikation nutzen!“ oder „Wie wichtig ist Employer Branding für Mitarbeiterevents?“ oder „Employer Branding in der MICE- und Eventbranche: Aktuelle Trends, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren“ behandelt. Die Keynote hält am 12. Januar 2023 Isabel Grupp, Unternehmerin, Autorin, Influencerin, Landeschefin der Jungen Unternehmer Baden-Württemberg zum Thema „New Leadership – Führen mit Vorbild & Emotion“.
Den Auftakt im Digital Forum auf der Digital Stage in Halle 7 macht Georg Kofler, Medienunternehmer, Juror und Investor in der Fernsehshow „Die Höhle der Löwen“. Foto: TV Now, Boris Breuer
Die Foren zur BOE International 2023
- Digital Forum mit der IST-Hochschule für Management und Allseated
- Forum Event mit der IST-Hochschule für Management, Allseated, Messe Dortmund und dem degefest e. V.
- MICE Stage mit den Themen Personal und Catering
- Let’s Talk Stage zum Thema Nachhaltigkeit mit der CSR-Agentur 2bdifferent
- Safety & Security Campus mit dem Bundesverband für Veranstaltungssicherheit (bvvs) und dem Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e. V. (VPLT)
- Communication Stage mit Themenfokus Netzwerken und der fwd: – Bundesvereinigung der Veranstaltungswirtschaft, NextLive und bvik – Bundesverband für Industriekommunikation
- Acts on stage mit dem Memo-Media-Verlag
Um Veranstaltungssicherheit geht es im Forum Safety & Security – und damit um Fragen wie: Was müssen Veranstaltende und Betreibende einer Location auf einer Veranstaltung alles beachten? Was ist Sicherheit? Neben Fachvorträgen, Diskussionsrunden und Workshops stehen der Bundesverband für Veranstaltungssicherheit (bvvs) und der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V. (VPLT) für den Austausch bereit. Die Communication Stage stellt das Networking in den Fokus und bietet Branchenthemen in unterschiedlichsten Formaten. Unterstützt werden fwd: – Bundesvereinigung der Veranstaltungswirtschaft und NextLive und der bvik – Bundesverband für Industriekommunikation.
Guided Tours runden die Inhalte ab: Fachkundige aus dem Bereich Nachhaltigkeit vermitteln auf zwei Rundgängen umfassende Einblicke in die Eventbranche. Bei einer allgemeinen Tour zu ausgesuchten Messeständen informieren die jeweiligen Unternehmen persönlich, beantworten Fragen und erklären Produkte sowie Leistungen.
Das Forum Miteinander
Wie in den Vorjahren setzt die Fachmesse auf die Partnerschaft mit den Fachverbänden wie fwd: – Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft, dem EVVC – Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren, dem degefest – Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft und VPLT –Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik und dem bvik – Bundesverband für Industriekommunikation. Sie stehen nicht nur in den Foren als Themenpaten und Ansprechpartner zur Seite, sondern an ihren Ständen.
bvik-Lounge auf der BOE International
Der bvik ist erneut exklusiver B2B-Partner der BOE International 2023. Die bvik-Lounge in Halle 4 ist ein Treffpunkt für den Austausch. Gemeinsam mit den Partnern Holger Steffentorweihen (DCC.Ruhr) und Kerstin Wünsch (tw Tagungswirtschaft) werden aktuelle Themen in der Lounge und in drei Guided Tours aufgegriffen:
• 11. Januar 2023, 13:00 Uhr: Guided Tour Nachhaltigkeit
• 12. Januar 2023, 11:00 Uhr: Guided Tour Best of BOE International
• 12. Januar 2023, 13:00 Uhr: Guided Tour Nachhaltigkeit
„Wir haben mit großer Innovationskraft die BOE weiterentwickelt und legen bei der kommenden BOE den Fokus besonders auf das Miteinander der Branche. Denn das Networking ist während Corona deutlich zu kurz gekommen“, fasst Sabine Loos zusammen. Das erstreckt sich auf die Mitgestaltung des Programms über Panels für Face-to-Face- Begegnungen und die Möglichkeit zum persönlichen Austausch bis hin zum Miteinanderfeiern und Gefeiertwerden. Sie denkt an die BOE-Night, den Networking-Abend am ersten Messetag und die Verleihung der BrandEx-Awards 2023 am Vorabend. Dafür sind Bewerbungen in den drei Hauptkategorien Architecture, Events und Fresh mit insgesamt 16 Unterkategorien eingegangen, etwa bei Events zu Best Motivation/Employee Event, Best Corporate Event und Best Conference. Das Generalthema? Aufbruch.